Onlineportal für unser Kunden inkl. digitaler Objektaufnahme

• Verwaltung von Dokumenten.
• Kommunikationstools.
• Serviceanfragen.
• Dokumentenfreigabe: Bereitstellung von Dokumenten wie Protokollen von Eigentümerversammlungen und Abrechnungsunterlagen.
• Benachrichtigungen: Automatisierte Benachrichtigungen über wichtige Informationen.
• Informationen über Verwaltungsfirmen und Dienstleister für die Wohnungseigentümergemeinschaft.
• Mobile App: Eine mobile Anwendung für den einfachen Zugriff von unterwegs aus.
• Notfallkontaktinformationen: Bereitstellung von Notfallkontaktinformationen für Notfälle wie Stromausfälle, Wasserschäden oder Sicherheitsprobleme.

WEG-Verwaltung

Wir bieten Ihnen nicht nur alle Standard-Leistungen im Bereich der WEG-Verwaltung. Gerne zeigen wir Ihnen, was unsere Hausverwaltung einzigartig in Freiburg macht:

• Wir verwalten Wohnungseigentümergemeinschaften mit über 100 Einheiten.
• Wir bieten unseren Eigentümern einen festen Ansprechpartner.
• Für alle Bereiche ein erfahrenes Team: Das Team setzt sich aus Immobilien-Spezialisten zusammen (Immobilienfachwirt/in + technischen Kaufmann + Versicherungskaufmann).
• Protokolle erstellen wir direkt in der Eigentümerversammlung.
• Wirtschaftspläne und Abrechnungen sind übersichtlich, aussagekräftig und verständlich aufbereitet.
• Wir arbeiten vertrauensvoll mit der Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau zusammen, auf Wunsch bleiben die WEG-Konten aber auch bei der aktuellen Bank.
• Wir sind der Verwalter vor Ort, regelmäßige Objektbegehungen sind für uns selbstverständlich.
• Online Zugang (ComingSoon): Rufen Sie oder Ihre Mieter alle relevanten Dokumente Ihres Objekts über einen eigenen Zugang ab.

Finanzwesen

• Verwaltung von Geldern inkl. Mahnwesen
• Betriebskostenabrechnung (jährliche Hausgeldabrechnung bzw. Nebenkostenabrechnung)
• Erstellung eines Wirtschaftsplanes
• kaufmännische Betreuung
• Finanz- und Vermögensverwaltung

Eigentümerversammlung

• Organisation und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
• Aufstellung und Durchsetzung der beschlossenen Haus- bzw. Nutzungsordnungen
• Umsetzung aller Beschlüsse der Eigentümerversammlung

Objektbegehung und regelmäßige Kontrolle des Objektes

• Technisches Gebäudemanagement und Überwachung des baulichen Zustandes
• Reparaturmaßnahmen und Instandhaltung
• Sorge für die Einhaltung der Sicherheitsstandards
• Technische Kontrolle
• Modernisierungsmaßnahmen

Abschluss von Verträgen

• Wartungsverträge
• Vertragsabschluss mit Energieversorgern
• Vergleich von Gebäudeversicherungen und Vertragsabschluss
• Arbeitsverträge mit Hausmeistern

Allgemeine Organisation

• Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen (Strom, Wasser, Feuer)
• Betreuung der Schließanlage und Schlüsselbestellungen
• Juristische Vertretung gegenüber Behörden, Versorgungsunternehmen und Handwerksbetrieben